、「アンケート」的な作業（InfoPath 追記）
多忙な？日々で、更新が滞っておりました。
アンケートネタで、追記事項です。
本日は、「アンケート」的な作業をラクにするネタです。（まだ調べている最中ですが・・・）
毎日、仕事の中で様々な部署と連絡・調整を行っています。
多くの方は、物事を正確に伝えるために5W1Hを連絡・調整のポイントとされているのではないかと思います。
「who（誰が），what（何を），when（いつ），where（どこで），why（どんな目的で），how（どのように）」
会議の設定の場合の連絡・調整項目の例にとると
- 参加予定者 (Who) の調整
- 会議の議題 (What) の連絡
- 日程 (When) の調整
- 会議場 (Where) の連絡
- 会議の背景・目的 (Why) の連絡
- 会議の要領 (how) の連絡
この中で、1，3は、主として照会的な内容となります。
また、2,4,5,6は、主として通知的な連絡となります。
今のところのやり方は、毎回、照会のメールを送り、返信を頂くというものです。
それなりに、回答用のフォーム（Word）で作って回答頂くのですが、集計や確認は手作業で行っているところです。
紙のみよりましですが、もう少しラク（省力化）をしたいと思い調べてみました。
オプション１ PDFフォーム利用
PDFフォームをメールで配信・回収して、データは自動収集できるようです。
「入力依頼から、データを収集して表に書き出すまで、全てのプロセスを電子化。
アンケートや各種申請の効率化に威力を発揮します。」
が宣伝文句となています。
Acrobat 7 Pro(Adobe LiveCycleDesignerを活用)の場合は、
http://www.acrobat-learning.com/acro7/function/form.html
で活用ガイドが見れました。
職場には、Acrobat 7 Proがあったはずなので、近日中にテストをレポートしたいと思います。
Acrobat 8 Proの場合は、
http://www.acrobat-learning.com/function/form.html
で活用ガイドが見れました。
オプション２ フリーソフト（イントラネット内のみ）
新規にAcrobatを購入するのは・・・という方もいると思います。
ExcelのVBAを利用したアンケート用のフリーソフトがありました。
Questionnaire_Create
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se373343.html
Windows環境に限定されるようですが、イントラネット（共有フォルダー）利用できるようです。
職場は、セキュリティーの関係で利用できるか微妙なところですが、テストできたらレポートしたいと思います。
オプション３ InfoPath 2003の活用
MS Office のInfopathを利用すると、アンケート作業が楽になるようです。
情報が不足しているので、改めてレポートしたいと思います。
参考情報
残念ながら、Acrobat 7 Proは現在、入手できないようです。
Acrobat 8 Proのリンクを記載させていただきます。
Acrobat Professional 8 日本語版 WIN Upgrade PRO-PRO
- 出版社/メーカー: アドビシステムズ
- 発売日: 2006/11/20
- メディア: CD-ROM
- クリック: 6回
- この商品を含むブログ (2件) を見る
Acrobat Professional 8 日本語版 WIN Upgrade STD-PRO
- 出版社/メーカー: アドビシステムズ
- 発売日: 2006/11/20
- メディア: CD-ROM
- クリック: 8回
- この商品を含むブログ (2件) を見る
遅ればせながら、ブログを始めました。
備忘録がわりで、不定期に書いてゆきたいと思います。
