2021-03-27

Pythonで複数のエクセルシートを自動印刷！

※この記事は、すでに閉じた私の別ブログ「ブラック企業の文系サラリーマンがPythonを駆使して定時退社」に以前掲載していたものを転載したものです。

マクロなら簡単だけど、Pythonだと「Python、エクセル、印刷」と検索してもいまいち、ずばり！な答えが見つからなかったので、サンプルコードを載せます。
これさえできれば、今後の事務仕事でどんなタイプの仕事をすることになっても、役立つはずです。

ポイントは

・ws.active=シート番号

・ws.sheet_view.tabSelected = False

アクティブなシートを明示して、タブを選択する。

これさえできればOK。

【以下、サンプルコード】

# OSの機能を使うためのライブラリ
import os.path
import time
import win32api
import win32print

# エクセルを扱うためのライブラリをインポート
import openpyxl

# exeファイルに引数を設定する
import argparse  # 1. argparseをインポート

#職場のほかの人にexe化したものを渡すときは、別途バッチファイルを作って渡すと
#便利かと思うので書いています。 
#バッチファイルの実行時に、引数を渡すため、オブジェクトを作る
parser = argparse.ArgumentParser(description='このプログラムの説明（なくてもOK）')  # 2. パーサを作る
# parser.add_argumentで受け取る引数を追加していく
# 必須の引数を追加（バッチ実行するフォルダのパスを渡す引数）　
parser.add_argument('current_dir', help='この引数の説明（バッチファイルを実行したフォルダを渡す）')

# 引数を解析 以後、args.current_dirで入力した引数を引用できる
args = parser.parse_args()

# 実行したファイルがあるフォルダに読み込みたいエクセルを置き
# そのファイルパスを作成
conf_dir_path = os.getcwd()
conf_file_path = os.path.join(args.current_dir, 'test.xlsx')


# 印刷する関数 win32api.ShellExecuteを使用して
# 通常使うプリンターから出力する
def PrintOut():
    win32api.ShellExecute(
        0,
        "print",
        conf_file_path,
        "/c:""%s" % win32print.GetDefaultPrinter(),
        ".",
        0
    )


# エクセルを開く
wb = openpyxl.load_workbook(conf_file_path)

# 一度、すべてのシートをtablesectedをFalseにして
# アクティブなシートは０番目であると、明示する
# そうしないと、前回保存した際のシートが選択されたままになってしまい
# 意図しないシートが印刷されてしまいます

# すべてのシート名を取得
wsall = wb.sheetnames

# for文ですべてのシートtablesectedプロパティをFalseにして
# どのシートも選択してない状態をつくる
for s in wsall:
    #各シートをfor文で渡して
    ws = wb[s]
    #それらについて、すべてtablesectedプロパティをFalseにする
    ws.sheet_view.tabSelected = False
# ここで一旦保存し、閉じて、どのシートも選択してない状態が完成
wb.save(conf_file_path)
wb.close()

# そして再び開く
wb = openpyxl.load_workbook(conf_file_path)

#これで、0番目＝一番左のシートが選択された状態で開く。

# for文やif文で印刷したいワークーを指定する
# ベタ打ちでもなんでもOK
#　以下は、3番目と4番目シートを印刷する場合のfor文
for i in range(2,4):
    #ワークシートを番号で指定（一番左が０）
    ws = wb.worksheets[i]
    #今のシートがアクティブであると明示する。これ重要
    wb.active = i
    #tabselrectedプロパティをTrueにして、選択状態を維持する
    ws.sheet_view.tabSelected = True

#選択した状態で一度保存する。
#保存しないと、保存前の選択状態で印刷されてしまうので注意
wb.save(conf_file_path)
#上で定義したプリントアウト関数を実行
PrintOut()
#ワークブックを閉じる
wb.close()
print('実行されました')
time.sleep(1)

【使うライブラリ】

・openpyxl

注意点：一番左のシートインデックス番号はゼロとなるので注意

ちなみにxlrdの場合は一番左のシートが１になります。

【初心者がはまるポイント】

エクセルを自分で操作するときに複数シートを選択する際は

シートのタブをctrlを押しながら複数クリックすると思います。

その動作をopenpyxlで実現するにはどうするか、という視点が大事で、

その手動での感覚と、pythonのコード感覚にズレがあるので、うまくいかない。

・ws.sheet_view.tabSelected = False

をいったんすべてのシートで実行して

なにもシートが選択されていない状態を作る。

通常、エクセルを開いた時にはすでに何かしらのシートが選択されています。

その状態からスタートすると、プログラマーの意図しないシートが最初から選択されているので、

「意図しないシートが勝手に印刷されるよー＞＜　ぴえん」

という状態になってしまいます。

ですので、このワンステップが重要。

・ws.active=シート番号

でいまアクティブにしているシートを明示する

マウスをつかって、何かしらのシートを選択した状態がこれです。

シートを選択しただけで、まだ何もしてません。

・ws.sheet_view.tabSelected = True

任意のタブを選択する

CTRLを押しながら、シートのタブをクリックした状態がこれです。

これを印刷したいシートすべてに実行した状態が

「複数シートをctrlを押しつつクリックして選択した状態」

というわけです。

・win32api.ShellExecute(0,"print",conf_file_path,"/c:""%s" %win32print.GetDefaultPrinter(),".",0)

のwin32apiを使って、印刷します。

残念ながら、openpyxlにはws.print()というコードはないので、

こうするしかありません。

2021-03-27

ThunderbirdのQuickTextでテンプレートを使ってワンクリックでメールを作る

Pythonでの業務効率化と並行して、サンダーバード（Thunderbird）をフル活用する努力をしてます。

①テンプレート作成画面の本文入力欄で下記を入力

*****************************************

TO=displayname| 様\n 様

お世話になっております。
昨日はありがとうございました。
今後ともよろしくお願いいたします。

****************************************

②スクリプト作成画面で下記を「SetSubject」という名前のスクリプトとして登録

******************************************************

let subject = this.mVariables[0];

if (this.mWindow.document.getElementById('msgSubject')) {
this.mWindow.document.getElementById('msgSubject').value = subject;
}

********************************************************

③テンプレート作成画面の件名欄に下記を入力

***************************************

SCRIPT=SetSubject| [[ATT SUBJECT]]

***************************************

すると件名に添付ファイル名が入力されます。

注文書Noや請求書Noを件名にいれて、発注管理などしている場合、役立ちます。

送ったか否か、件名検索を掛けられるようになるので、漏れ確認が確実にできます。

アドレス帳に表示名が「〇〇様」の”様”抜きで入っていれば、このままコピペすればうまくいきます。

2021-03-27

エクセルデータをPythonで読み込んでGoogleカレンダーに入力：その２

サンプルコードを載せます。

①ソースコードと同じ場所にtest.xlsを置きます。

A列に場所、B列に開始日時、C列に終了日時が入ってます。

実際、業務に使っているエクセルはここまで単純じゃない（つまり、入れたい予定の項目セルが

飛び散っていたりする）とは思います。

②下記コードを実行

なので、下記コードは飛び散った項目セルを

「sheet.cell(0,0).value」で個別に指定して、任意の回数＝入力したい予定の数だけ

for文で回す仕様になっています。

#以下、googleカレンダーへの書き込みのために必要なコード
from __future__ import print_function
import datetime
import pickle
import os.path
from googleapiclient.discovery import build
from google_auth_oauthlib.flow import InstalledAppFlow
from google.auth.transport.requests import Request

#OSの機能を使うためのライブラリ
import os
import os.path
import time

#エクセルを扱うためのライブラリをインポート
import xlrd
import pprint

#ソースファイルのあるフォルダに予定の読み取り先のエクセルを置き
#そのファイルパスを作成
conf_dir_path = os.getcwd()
conf_file_path = os.path.join(conf_dir_path, 'test.xls')
print(conf_file_path)

#エクセルを開く
wb=xlrd.open_workbook(conf_file_path)

#シートを選択
sheet = wb.sheet_by_name('任意のシート名')


# If modifying these scopes, delete the file token.pickle.
# ここのSCOPESはこのプログラムに与える権限によって変わる。
SCOPES = ['https://www.googleapis.com/auth/calendar']

def main():
    print("a")
    creds = None
    # The file token.pickle stores the user's access and refresh tokens, and is
    # created automatically when the authorization flow completes for the first
    # time.
    if os.path.exists('token.pickle'):
        with open('token.pickle', 'rb') as token:
            creds = pickle.load(token)
    # If there are no (valid) credentials available, let the user log in.
    if not creds or not creds.valid:
        if creds and creds.expired and creds.refresh_token:
            creds.refresh(Request())
        else:
            flow = InstalledAppFlow.from_client_secrets_file(
                'credentials.json', SCOPES)
            creds = flow.run_local_server(port=0)
        # Save the credentials for the next run
        with open('token.pickle', 'wb') as token:
            pickle.dump(creds, token)
    service=build('calendar', 'v3', credentials=creds)

#ここからが変えるべきところ
#エクセルのセルを任意の回数読みとって、eventに書き込み
    for i in range(4):
        if i == 0:
         print("for文"+str(i)+"回目")
         summary=sheet.cell(0,0).value
         date1=sheet.cell(0,1).value
         date2=sheet.cell(0,2).value
         print(summary)
         print(date1)
         print(date2)
        elif i==1:
         print("for文"+str(i)+"回目")
         summary=sheet.cell(1,0).value
         date1=sheet.cell(1,1).value
         date2=sheet.cell(1,2).value
         print(summary)
         print(date1)
         print(date2)
        elif i==2:
         print("for文"+str(i)+"回目")
         summary=sheet.cell(2,0).value
         date1=sheet.cell(2,1).value
         date2=sheet.cell(2,2).value
         print(summary)
         print(date1)
         print(date2)
        elif i==3:
         print("for文"+str(i)+"回目")
         summary=sheet.cell(3,0).value
         date1=sheet.cell(3,1).value
         date2=sheet.cell(3,2).value
         print(summary)
         print(date1)
         print(date2)

        #インテンドが上のif文とずれるとeventが１回しか実行されないので注意
        event = {
          'summary': summary,
          'location': 'Shibuya Office',
          'description': 'サンプルの予定',
          'start': {
            'dateTime': date1,
            'timeZone': 'Japan',
          },
          'end': {
            'dateTime': date2,
            'timeZone': 'Japan',
          },
         }

        event = service.events().insert(calendarId='使用するGoogleカレンダーのID',
                                   body=event).execute()


        print (event['id'])

if __name__ == '__main__':

    main()
    print('実行されました')
    time.sleep(1)

for文はPythonらしくrangeを使わない方法もあるけれど、

そのためにはある程度、元のエクセルが整っている必要があるので、

rangeで泥臭く任意の回数、任意のセルを読み取る方式にしてます。

このほうが、どんなエクセルにも汎用的に対応可能です。

for文の中のif文とeventのインテンドがずれると、１回分しか予定が入力されません！！
ここがいちばん躓きました。